Microsoft Office Word 2007 (untuk
selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah
kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan
hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan
ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim
mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi
sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik
dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit
adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam
bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan
pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi?
Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran
tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan
group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang
hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File,
Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan
tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam
tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang
terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group
terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area
kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print,
Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file
dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word
(digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang
mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh
sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007
dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office
Word 2007:
1. Office Button
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New
|
digunakan untuk membuat file
dokumen kosong baru
|
2
|
Open
|
digunakan untuk membuka file
dokumen yang tersimpan
|
3
|
Save
|
perintah untuk menyimpan file
dokumen aktif
|
4
|
Save As
|
digunakan untuk menyimpan file
dokumen ke dalam format tertentu
|
5
|
Print
|
digunakan untuk mencetak file
dokumen yang sedang aktif
|
6
|
Prepare
|
digunakan untuk melakukan properti
khusus terhadap file dokumen aktif
|
7
|
Send
|
digunakan untuk mengirimkan file
dokumen aktif sebagai email / faksimile
|
8
|
Publish
|
perintah untuk menerbitkan dokumen
aktif ke website / blog / dll
|
9
|
Close
|
digunakan untuk menutup file
dokumen aktif
|
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Paste
|
untuk menempelkan hasil copy atau
cut.
|
2
|
Cut
|
untuk memotong teks/objek
terpilih.
|
3
|
Coppy
|
untuk menggandakan teks/objek
terpilih.
|
4
|
Format Painter
|
digunakan untuk meniru format
halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
|
* Tombol panah kecil di sudut
kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai
fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Font
|
untuk memilih jenis huruf.
|
2
|
Font Size
|
untuk mengatur ukuran huruf.
|
3
|
Grow Font
|
untuk memperbesar ukuran huruf
secara instan
|
4
|
Shrink Font
|
untuk memperkecil ukuran huruf
secara instan
|
5
|
Change Case
|
untuk mengubah status huruf
kapital/huruf kecil
|
6
|
Clear Formating
|
untuk menghapus pemformatan teks
terpilih
|
7
|
Bold
|
untuk menebalkan teks terpilih
|
8
|
Italic
|
untuk memiringkan Teks terpilih
|
9
|
Underline
|
untuk memberikan garis bawah pada
teks terpilih
|
10
|
StrikeThrough
|
memberikan tanda coret padateks
terpilih
|
11
|
SubScript
|
membuat tulisan kecil di bawah
teks
|
12
|
SuperScript
|
untuk mengetik karakter
pemangkatan
|
13
|
Text Effect
|
untuk memberikan efek artistik
pada teks terpilih
|
14
|
Text Highlight Color
|
untuk memberikan warna stabilo di
belakang teks terpilih
|
15
|
Font Color
|
untuk mengatur warna teks terpilih
|
2.3. Group Paragraph
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Bullets
|
untuk memberikan tanda bullet di
tiap paragraf terpilih
|
2
|
Numbering
|
untuk memberikan format penomoran
di tiap paragraf terpilih
|
3
|
Decrease Indent
|
untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kiri
|
4
|
Increase Indent
|
untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kanan
|
5
|
Left-To-Right
|
untuk menjadikan arah teks
berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
|
6
|
Ight-To-Left
|
untuk menjadikan arah teks
berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
|
7
|
Sort
|
untuk menyortir data
|
8
|
Show Paragraph Marks
|
untuk menampilkan / menyembunyikan
tanda koreksi paragraf
|
9
|
Align Text Left
|
untuk mengatur teks rata kiri
|
10
|
Center
|
untuk mengatur teks rata tengah
|
11
|
Align Text Right
|
untuk mengatur teks rata kanan
|
12
|
Justify
|
untuk mengatur teks rata
kanan-kiri
|
13
|
Line Spacing
|
untuk mengatur jarak antar baris
teks
|
14
|
Shading
|
untuk mengatur warna latar teks
terpilih
|
15
|
Border
|
untuk memberikan garis tepi pada
teks terpilih.
|
2.4. Group Style
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Heading Style
|
berisi pilihan format
judul/subjudul dari paragraf terpilih
|
2
|
Change Style
|
berisi pilihan pengaturan tema
paragraf
|
2.5. Group Editing
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Find
|
untuk mencari kata tertentu
berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
|
2
|
Replace
|
untuk mencari dan mengganti kata
yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
|
3
|
Select
|
digunakan untuk memilih objek atau
teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert
|
3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Cover Page
|
digunakan untuk menyisipkan serta
memilih jenis halaman sampul.
|
2
|
Blank Page
|
untuk mencari dan mengganti kata
yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
|
3
|
Break Page
|
untuk memisah suatu halaman file
dokumen
|
3.2. Group Table
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Table
|
untuk menyisipkan tabel melalui
dialog Insert Table
|
2
|
Draw Table
|
untuk menyisipkan tabel dengan
cara menggambar di halaman dokumen
|
3
|
Convert Text to table
|
digunakan untuk menjadikan teks
terpilih berada dalam tabel
|
4
|
Excel SpreadSheet
|
untuk menyisipkan tabel dalam
bentuk lembar kerja Excel
|
5
|
Quick Tables
|
untuk menyisipkan tabel instan
yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010
|
3.3. Group Illustrations
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Picture
|
digunakan untuk menyisipkan gambar
yang tersimpan di komputer
|
2
|
Clip Art
|
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi
yang tersedia di library program
|
3
|
Shapes
|
digunakan untuk menyisipkan objek
gambar autoshape
|
4
|
SmartArt
|
digunakan untuk menyisipkan gambar
dalam bentuk organization
|
5
|
Chart
|
digunakan untuk menyisipkan
diagram
|
3.4. Group Links
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Hyperlink
|
digunakan untuk menautkan teks /
objek terpilih dengan file lain
|
2
|
Bookmark
|
digunakan membuat penanda buku
|
3
|
Cross-Reference
|
digunakan untuk membuat referensi
antar file
|
3.5. Group Header & Footer
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Header
|
digunakan untuk mengatur kepala
halaman suatu file
|
2
|
Footer
|
digunakan untuk melakukan setting
terhadap kaki halaman suatu file
|
3
|
Page Number
|
digunakan untuk melakukan setting
terhadap homor halaman
|
3.6. Group Text
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Text Box
|
digunakan untuk menyisipkan kotak
yang dapat diisi dengan teks
|
2
|
Quick Parts
|
digunakan untuk mengatur teks
otomatis dll
|
3
|
WordArt
|
digunakan untuk menyisipkan teks
bergaya artistik
|
4
|
Drop Cap
|
digunakan untuk menyisipkan huruf
kapital besar pada awal paragraf
|
5
|
Signature LIne
|
digunakan untuk menyisipkan tanda
tangan digital
|
6
|
Date & Time
|
digunakan untuk menyisipkan
tanggal dan waktu terkini
|
7
|
Object
|
digunakan untuk menyisipkan objek
dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
|
3.7. Group Symbols
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Equation
|
digunakan untuk menyisipkan
simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
|
2
|
Symbol
|
digunakan untuk menyisipkan
karakter khusus
|
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Themes
|
digunakan untuk memilih tema
halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
|
2
|
Color
|
digunakan untuk mengatur warna
tema halaman
|
3
|
Fonts
|
digunakan untuk mengatur tema
huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
|
4
|
Effect
|
digunakan untuk mengatur tema efek
terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
|
4.2. Group Page Setup
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Margins
|
digunakan untuk mengatur batas
teks di halaman dokumen
|
2
|
Orientation
|
digunakan untuk mengatur posisi
kertas
|
3
|
Size
|
digunakan untuk mengatur ukuran
halaman
|
4
|
Collumn
|
digunakan untuk mengatur jumlah
kolom teks
|
5
|
Breaks
|
digunakan untuk mengatur
kontinuitas halaman maupun kolom teks
|
6
|
Line Number
|
digunakan untuk mengatur
kontinuitas nomor baris teks
|
7
|
Hypenation
|
digunakan untuk memisahkan suku
kata dengan tanda hubung secara otomatis
|
4.3. Group Page Background
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Watermark
|
digunakan untuk memberikan efek
tanda air di belakang teks
|
2
|
Page Color
|
digunakan untuk mengatur warna
latar halaman
|
3
|
Page Borders
|
digunakan untuk mengatur garis
tepi halaman
|
4.4. Group Paragraph
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Indent
|
digunakan untuk mengatur batas
teks
|
2
|
Spacing
|
digunakan untuk mengatur jarak
antar paragraf
|
4.5. Group Arrange
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Position
|
digunakan untuk mengatur posisi
objek di dalam suatu halaman
|
2
|
Wrap Text
|
digunakan untuk mengatur posisi
objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
|
3
|
Bring Forward
|
digunakan untuk untuk memposisikan
suatu objek dengan objek lainnya
|
4
|
Send Backward
|
digunakan untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya
|
5
|
Selection Pane
|
menampilkan panel navigasi objek
|
6
|
Align
|
digunakan untuk mengatur posisi
objek lepas
|
7
|
Group
|
digunakan untuk mengelompokkan
beberapa objek menjadi satu grup
|
8
|
Rotate
|
digunakan untuk memutar, dan
membalik suatu objek terpilih
|
5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Table of Contents
|
digunakan untuk pengelolaan daftar
isi
|
2
|
Add Text
|
digunakan untuk mengelola paragraf
terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk memperbarui daftar
isi
|
5.2. Group Footnotes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Footnote
|
digunakan untuk menyisipkan
catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
|
2
|
Endnote
|
digunakan untuk menyisipkan
catatan di akhir bab
|
3
|
Next Footnote
|
berfungsi untuk memantau footnote
dan endnote
|
4
|
Show Note
|
digunakan untuk memperlihatkan
lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
|
5.3. Group Citations & Bibliography
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Citations
|
digunakan untuk menyisipkan
kutipan langsung pada daerah kursor aktif
|
2
|
Icon Manage
|
digunakan untuk mengelola seluruh
sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
|
3
|
Style
|
berfungsi untuk memilih bentuk
bibliography yang diinginkan
|
4
|
Bibliography
|
digunakan untuk menyisipkan daftar
pustaka ke dalam file dokumen aktif
|
5.4. Group Citations
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Captions
|
digunakan untuk membubuhkan
keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
|
2
|
Insert Table of Figure
|
digunakan untuk menyisipkan daftar
isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk melakukan
pembaruan terhadap daftar katalog gambar
|
4
|
Cross-Reference
|
berfungsi untuk menyisipkan
referensi silang
|
5.5. Group Index
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Mark Entry
|
digunakan untuk menandai masukan
baru dalam dokumen
|
2
|
Insert Index
|
digunakan untuk menyisipkan daftar
kata (indeks) ke dalam dokumen
|
3
|
Update Index
|
digunakan untuk memperbarui daftar
indeks terkini
|
5.6. Group Table of Authorities
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Mark Citations
|
digunakan untuk menandai masukan
baru dalam dokumen
|
2
|
Insert Table of Authorities
|
berfungsi untuk menyisipkan tabel
sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk melakukan
pembaruan terhadap kutipan pada tabel
|
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Envelopes
|
untuk membuat dan mencetak amplop
|
2
|
Labels
|
untuk membuat dan mencetak label
|
6.2. Group Start Mail Merge
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Start Mail Merge
|
untuk membuat surat yang biasa
atau berupa email untuk banyak orang
|
2
|
Select Recipients
|
untuk membuat daftar penerima
surat
|
3
|
Edit Recepients List
|
uuntuk mengubah daftar penerima
surat
|
6.3. Group Write & Insert Field
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Highlight Merge Field
|
untuk mempermudah mengubah
informasi yang salah
|
2
|
Address Block
|
untuk memasukan alamat pada surat
yang akan dituju
|
3
|
Greeting Line
|
untuk menambah nama sapaan
|
4
|
Insert Merge Field
|
untuk menambah informasi mengenai
penerima suraT
|
5
|
Rules
|
untuk memberikan garis pada surat
|
6
|
Match Field
|
untuk membandingkan surat
|
7
|
Update Labels
|
untuk memperbarui label pada surat
|
6.4. Group Preview Results
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Preview Results
|
untuk melihat hasil surat yang
dibuat dan daftar penerima surat
|
2
|
Find Recipient
|
untuk mencari daftar penerima
surat
|
3
|
Auto Check for Errors
|
untuk mengecak kesalahan pada
surat
|
6.5. Group Finish
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Finish & Merge
|
untuk mengetahui bahwa surat yang
dibuat sudah lengkap
|
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Spelling & Grammar
|
Memeriksa ejaan teks
|
2
|
Research
|
Membuka panel penelitian referensi
|
3
|
Thesaurus
|
Saran kata yang sepadan
|
4
|
Translate
|
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
5
|
Translation Screen Tip
|
Memungkinkan suatuscreen tip
menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
|
6
|
Set Language
|
Mengatur bahasa dengan mengecek
dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
|
7
|
Word Count
|
Menemukan banyak kata, paragra, dan
kalimat di dalam documen
|
7.2. Group Comments
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New Comment
|
Memasukkan komentar baru
|
2
|
Delete
|
Menghapus komentar
|
3
|
Previous
|
Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
4
|
Next
|
Memperlihatkan komentar
selanjutnya
|
7.3. Group Tracking
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Track Change
|
Menelusuri perubahan yang terjadi
pada dokumen
|
2
|
Balloons
|
untuk memilih atau melihat hasil
kerja yang telah direvisi
|
3
|
Display for Review
|
Memilih bagaimana memandang
perubahan yang di usulkan pada dokumen
|
4
|
Show Markup
|
Memilih markup seperti apa untuk
menunjukkan dokumen
|
5
|
Reviewing Pane
|
Menunjukkan suatu revisi pada
jendela yang terpisah
|
7.4. Group Changes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Accept and Move to Next
|
menerima perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya
|
2
|
Reject and Move to Next
|
menolak perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya
|
3
|
Previous Change
|
menampilkan revisi sebelumnya di
dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
|
4
|
Next Change
|
menampilkan dokumen yang dapat
diterima/ditolak
|
7.5. Group Compare
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Compare
|
mengkombinasikan berbagai versi
dari document
|
2
|
Show Source Document
|
menunjukkan sumber dokumen yang
terpilih
|
7.6. Group Protect
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Protect Document
|
untuk melindungi hasil kerja karena
merupakan sebuah privasi
|
8. Tab View
8.1. Group
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Print Layout
|
untuk melihat hasil kerja yang
akan di cetak
|
2
|
Full Screen Reading
|
untuk melihat dan membaca hasil
kerja dengan ukuran maksimal
|
3
|
Web Layout
|
untuk melihat hasil kerja di web
|
4
|
Outline View
|
untuk melihat hasil kerja sesuai
dengan urutan atau bagan
|
5
|
Draft View
|
untuk melihat hasil kerja sesui
dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya
|
8.2. Group Show/Hide
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Rules
|
untuk menampilkan penggaris
|
2
|
Girdlines
|
untuk menampilkan garis kisi
|
3
|
Massage Bar
|
untuk menampilkan batang pesan
|
4
|
Formula Bar
|
untuk menampilkan batang formula
|
5
|
Heading
|
untuk menampilkan heading
|
8.3. Group Show
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Zoom
|
untuk Memperbesar tampilan
|
2
|
100%
|
untuk memperbesar hasil lembar
kerja ke ukuran normal
|
3
|
One Page
|
untuk melihat hasil lembar kerja
ke dalam satu halaman penuh
|
4
|
Two Page
|
untuk melihat hasil lembar kerja
ke dalam dua halaman penuh
|
5
|
Page Widht
|
untuk melihat hasil lembar kerja
sesuai dengan lebar halaman
|
8.4. Group Window
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New Window
|
Membuka jendela baru yang
memperlihatkan dokumen tersebut
|
2
|
Arrange All
|
Mengatur semua jendela program
sejajar berdampingan
|
3
|
Split Windows
|
Membagi jendela menjadi beberapa
penel yang memperlihatkan lembar kerja
|
4
|
View Side by Side
|
Memperlihatkan jendela
berdampingan
|
5
|
Synchronous Scrolling
|
Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
|
6
|
Reset Window Position
|
Menset ulang posisi jendela
berdampingan
|
8.5. Group Macros
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
View Macros
|
Memperlihatkan macro dokumen
|